Layout : <3> (流程部)
必須有CD/GH以上人員簽字;
復(fù)印稿件,并放入工作袋;
交給客戶部并有AM及以上人員簽字。
客戶部不可以擅自從創(chuàng)意部取走L/O,如L/O沒有相關(guān)人員的簽字,均作偷跑行為處理。
客戶部不可以把沒有簽字的稿件拿去提案。
Layout : <4> (流程部,客戶部)
和創(chuàng)意部內(nèi)部討論,向客戶提案。
所有L/O都必須經(jīng)CD/GH簽字;
工作袋中應(yīng)有復(fù)印件;
流程部要檢查L/O是否符合項目的要求。
Layout : <5> (客戶部)
向客戶提案,請客戶確認;
通知流程部相關(guān)情況,并按客戶要求修正
修正卡重復(fù)剛才所提之要求。
客戶部配合在限定時間內(nèi)確認,如客戶不按時確認,流程部將會順延交件日。
PE/估價:< 1 > (客戶部)
通知流程控制準備估價單。
客戶部必須檢查工作簡報或修正卡中可能發(fā)生的時間成本,材料等因素進行核對,充足的材料可以幫助取得既快又確切的估價單,并有利于創(chuàng)意的執(zhí)行。
PE/估價:< 2 > (流程部)
從相關(guān)部門掌握費用,制作估價單并交給客戶部,
估價單(草稿)中的價格為凈價。
PE/估價:< 3 > (客戶部,流程部)
PE由AD及以上人員簽字;
將估價單(草稿)交還給流程部。
客戶部在草稿上必須決定向客戶之報價;
客戶部可會同流程部討論向客戶之報價。
打印正式估價單,并簽字交給客戶部。
PE/估價:< 4 > (客戶部)
由AD以上人員簽字
向客戶提案征得同意并簽字
把已確認的估價單復(fù)印,一份給流程部,一份給財務(wù)部
所有估價單只有在客戶簽字后才開始工作;任何工作沒有客戶的簽字是不能開始的。
流程部或TVC負責人沒有客戶簽回的估價單可以停止工作。
PE/估價:< 5 > (流程部)
將有客戶簽字認可的估價單存入檔案。
創(chuàng)意執(zhí)行:<1> ( 流程部)
把修正卡發(fā)給相關(guān)人員;
從創(chuàng)意制作人員取得相關(guān)PO的信息
簽發(fā) Purchasing Order
PO交給財務(wù)部一份。
創(chuàng)意執(zhí)行:<2 > ( 創(chuàng)意部)
對修正卡的截止日期確認,把PO交給協(xié)理商;
制作(照片,插畫,圖片處理),把完稿交給流程部。
任何協(xié)理商沒有PO和工作卡號不能開始工作
創(chuàng)意部須保證在制作過程完畢后,協(xié)理商會立即退還所有的資料。
創(chuàng)意執(zhí)行:<3 > ( 創(chuàng)意部,流程部)
在稿件上貼標簽,有CD/GH簽字,把稿件交給流程部;
確認后交給客戶部。
流程部必須確信所有的稿件已標明,以便制作,如不符合要求,流程部應(yīng)退回給創(chuàng)意部修改,直到符合要求為止。
創(chuàng)意執(zhí)行:<4> ( 客戶部)
內(nèi)部簽字須AD以上人員
提交客戶并確認
把已經(jīng)簽字的稿件交給流程部,告知PE通過或需更改
如需修改則重復(fù)以上動作。
客戶部配合在限定時間內(nèi)讓客戶確認,客戶不按時確認,流程部會順延交件日期。
完稿: < 1 > ( 流程部,客戶部)
把修正卡交給完稿部。
客戶部人員不得到完稿部去,如果工作特殊欲了解進程,請先和流程部聯(lián)系;
沒有完整資料的修正卡和工作卡號,完稿部不得開始工作。
完稿: < 2 > ( 流程部,創(chuàng)意部)
向完稿部作簡報
安排完稿和藝術(shù)指導完成完稿。
進入完稿的工作卡,必須要有完整的資料,如尺寸、顏色、文案及文件形式等,如果資料不全,流程部有權(quán)拒接卡。
Art Director 應(yīng)該在完稿部完成完稿前詳述設(shè)計方向。
完稿: < 3 > ( 流程部,創(chuàng)意部)
如有拍攝、插畫、租片等外發(fā)工作,流程部將會同創(chuàng)意部及客戶部一同討論,決定制作方案,并有制作部聯(lián)系形成報價給流程部,創(chuàng)意部負責簡報及制作要求,并對出來的制作物作品管控制,制作部將會協(xié)助解決。
如有外發(fā)工作,必須有GH/SM以上提報定購單,其上有CD/GH簽字,通過制作部聯(lián)絡(luò)并提交估價給流程部。
所有菲林必須在公司指定的協(xié)理商中執(zhí)行,如有品質(zhì)及服務(wù)問題應(yīng)及時通報,我們將定期對廠商作合理的評估。
完稿: < 4 > ( 完稿部)
按簡報制作完稿,完稿由負責人簽字
把完稿交給流程部。
完稿必須先送至流程部
完稿必須由負責人簽字,核對是否符合L/O的基本元素及技術(shù)問題